Как значительно повысить эффективность работы?

07 Августа 2011   |  Трудоустройство в России

 

Как значительно повысить эффективность работы?

Повысить производительность возможно тремя путями: доверить начальству или заняться самоорганизацией, а еще совместив эти меры.

Что же должен сделать руководитель, чтобы повысить эффективность работы?

1. Ввести должностные инструкции. Они фиксируют режим работы, круг обязанностей, зону ответственности сотрудника.

2. Назначьте ответственного за работу персонала. Неквалифицированный персонал, принятый на работу, повлечет не только финансовый ущерб, но и может привести к более серьезным последствиям.

3. Введите систему учета рабочего времени.

4. Аттестуйте сотрудников. Периодически проводимые курсы повышения квалификации сотрудника повысят и престиж самого работника, и работодателя, и все организации в целом.

5. Проводите мониторинг персонала.

6. Система мотивации и поощрения персонала способствует повышению эффективности работы и дисциплинированности сотрудников.

В свою очередь сотрудник, дабы повысить эффективность своей работы может прибегнуть к следующим мерам:

1. Создать себе четкое расписание, которое рационально распределит рабочее время. Не забывайте делать небольшие перерывы: короткие паузы позволяют сделать больше.

2. Пишите план действий на день, распределяя дела по их важности и длительности. Слишком большие задания разбивайте на части

3. Выполняйте одновременно только одну работу. Растрачивание внимания между несколькими обязанностями приводит к снижению качества и снижению производительности.

4. Следите за чистотой рабочего места. Ведь лишние и ненужные предметы будут вас отвлекать.

5. Не используйте рабочее время для просиживания его в социальных сетях, телефонным разговорам не по рабочим вопросам. Лучше, в случае появления свободного получаса, прогуляйтесь.

6. Мотивируйте себя, придумав стимулы. Например, выполнив серьезную работу, не только вы себя похвалите, но и начальство не пройдет мимо, или после проделанной работы сходите в кафе, выпить кофе с десертом.

7. Отвечайте «нет», если вас пытаются вовлечь в неинтересную и не нужную работу. Если уж сильно хочется помочь, то выделите для этого время, которое не замедлит выполнение ваших непосредственных обязанностей.

8. Записывайте мелочи в ежедневник.

9. В случае, когда вы работаете в команде профессионалов, и вам кто-то неприятен, лучше потерпите. Вероятно, вы просто чувствуете присутствие соперника.

10. Не всегда действуйте по шаблону, тем более, если уверены в своей правоте и способны выполнить работу более качественно и эффективно.

11. Будьте внимательнее и собраннее.

12. Чередуйте дела, требующие двигательной и сосредоточенной активности.

Помните, если вы самостоятельно не займетесь повышением эффективности работы, то начальство может отыграться на всем коллективе. И меры будут не столь лояльными, какие вы применяете к себе. Да и всегда приятно получать приятные отзывы о проделанной работе.

Комментарии

15.11.2014 в 12:09 pm lonykghgi

Привет! Классно.

Написать комментарий