Пишем планы

17 Сентября 2012  |  Рабочие будни

 

Пишем планы

Планирование является одним из тех родов деятельности, который обычно очень не любят современные сотрудники. Система планирования воспринимается как нечто бюрократическое, отжившее и просто мешающее нормальной работе. Но позволим себе с этим не согласиться. Не стоит говорить, что планирование необходимо руководству, чтобы понимать, какие результаты возможно ожидать, чем заняты сотрудники и адекватна ли их нагрузка. Планирование необходимо и самим сотрудникам. Всегда нужно четко понимать, что необходимо сделать, за какой период времени, и что в итоге получить. Если постоянно действовать по ситуации, а не планово, в итоге обнаруживается, что 90% работы сделано впустую. Это как бег на месте. Работа есть – прогресса нет. И определить подобную безрезультатную деятельность, не имея каких либо ориентиров в виде плана, очень проблематично.

Любое планирование проводится в несколько этапов. Обычно сначала готовятся долгосрочные планы по всей компании. Это выполняет высшее руководство. Затем, на основании долгосрочной стратегии формируются среднесрочные планы, обычно это годовые планы. В их разработке принимают участие уже и руководители среднего звена. После их создания начинается краткосрочное планирование. Оно подразумевает обычно помесячное распределение деятельности внутри подразделений. В таком планировании как раз и участвуют рядовые сотрудники. Результатом планирование должно быть четкое понимание своих действий на ближайший месяц, финальный годовой результат, который должен получить отдел, и общее устремление компании в долгосрочной перспективе. Зная все эти параметры, гораздо проще и эффективнее организовать свою повседневную работу и не размениваться на мелочи.

Для чего еще необходимо планирование рядовым сотрудникам, так это для адекватной оценки и оплаты своей работы. Ведь как претендовать на какую-то переменную часть зарплаты или премию руководства, если не иметь четких показателей, что сделано согласно плана, а что, может быть, сделано свыше, и является однозначным поводом для дополнительного премирования. Эти истины хотя и являются прописными, далеко не всегда соблюдаются и воспринимаются. А жаль.

Комментарии

Написать комментарий