Работу можно сделать проще

02 Апреля 2012  |  Рабочие будни

 

Работу можно сделать проще

В Интернет, да и вообще, в других источниках можно найти массу советов о том, как оптимизировать свою работу, чтобы она была проще, и в тоже время, эффективнее. Все рекомендации не являются чем-то очень сложным. Напротив, это простые советы, но они реально работают. Гораздо сложнее просто организовать себя и четко следовать всем рекомендациям. Сегодня мы хотели бы представить сборный перечень несложных рекомендаций, которые могут помочь оптимизировать любой рабочий процесс, который, надеемся, вам будет полезен.

1. Приступайте к работе с самого утра. Утро – наиболее эффективный период времени. С одной стороны, организм не переутомлен, с другой, гораздо меньше внешних отвлекающих факторов, таких как звонки, письма, совещания;

2. Не работайте 24 часа. Необходимо жестко следовать рабочему графику. Если рабочий день длится, например, с 9 утра до 6 вечера, то всю работу необходимо стремиться закончить именно в этот промежуток. Организм должен быть мобилизирован и настроен. Причем, необязательно, чтобы график был именно таким. Если вы, например, фрилансер, то можете назначить себе и другой график, но лишь бы он был вообще;

3. Составьте два списка. Первый – список дел, которые неплохо бы сделать вообще, а второй – то, что нужно сделать обязательно. Выполнив задачи из первого, не стремитесь приступать ко второму, если рабочее время вышло. Вы обманываете сами себя, эту работу можно перенести на завтра;

4. Уделите внимание отвлекающим факторам единовременно. Чтение блогов, ответы на письма, комментарии форумов – это все необходимо, но это отвлекает. Поэтому данным задачам надо выделить определенный промежуток времени, и не возвращаться к ним постоянно в течение дня;

5. Не пишите длинных ответов и не проводите длинных совещаний. Обычно расширенные варианты ответов или обсуждений вопросов требуются гораздо реже, чем их пишут или говорят люди. Ограничивайтесь самой сутью вопроса. Помните, вы не только потратите время, чтобы написать длинный ответ или провести совещание, но и заберете время у вашего собеседника, который будет его читать и слушать;

6. Автоматизируйте все, что можно. Чем больше работы за вас будут выполнять программы, роботы, технологически отлаженные бизнес процессы, внешние подрядчики, тем будет проще. Не пытайтесь сделать всю рутину сами. Лучше потратить средства на автоматизацию, чем недополучить прибыль, занимаясь рутинной работой самостоятельно, при этом еще и уставая дополнительно;

7. Отдыхайте. Под это понятие попадает все: обед, вечерний отдых, отпуск, праздники. Если вы думаете, что существенно улучшите ситуацию за счет непрерывной работы, то сильно ошибаетесь. Кроме понятия «затраченное время» есть еще понятие «эффективность». И вот именно эффективность у усталого человека снижается просто в десятки раз.

Как видите – все очень просто. Нужно только не уклоняться и следовать таким рекомендациям, и работа будет проще.

Комментарии

Написать комментарий